Ținând
cont de obiectivele proiectului TRESOR următoarele pachete de
lucru au fost stabilite:
PACHETUL
DE LUCRU 1
Adaptarea proceselor de referință la cerințele
românești:
1. Analiza și evaluarea proceselor de referință
2. Identificarea nevoilor speciale și restricțiile pentru implementarea
politicii TRANSBAU în România
3. Adoptarea proceselor revizuite de referință pentru IMM-uri.
Proiectul TRESOR este concentrat pe procesele de e-Licitație și
se focusează pe pregătirea companiilor în procedeele de muncă
electronică. Procesele de e-Licitație pot fi consolidate după
cum urmează:
1.Producerea și publicarea documentelor de licitație
de către autoritatea publică într-un format electronic compatibil;
2.Căutarea companiilor în baza de date a internetului folosind
un profil de căutare specific;
3.Companiile pot vizualiza online și dacă este necesar pot chiar
descarcă documentele;
4. Fișierele compatibile permit transferul de date în software-ul
de calculare. Astfel licitațiile pot fi obținute rapid și eficient;
5.Cu ajutorul semnăturii electronice, companiile pot livra ofertele
online.
Acest pachet de lucru se va desfăsura în strânsă cooperare cu
parteneri români și germani. Durata pentru aceste pachete de lucru
este estimată până la două luni.
JALOANE:
- Procesele de referință pentru IMM-urile românești în procesele
de e-Licitație identificate.
MATERIALE ELABORATE:
- Diagrame ale proceselor de referință românești.
PACHETUL
DE LUCRU 2
Transferul de cele mai bune practici
1. Documentația proceselor de referință pentru România
2. Conceptul programului Train-the-Trainer
3. Organizarea sesiunilor Train-the-Trainer
în România
4. Documentația rezultatelor programului Train-theTrainer
5. Două conferințe de presă în România
JALOANE:
- Două evenimente Train-the-Trainer în România (Baia
Mare + Timișoara)
- Două conferințe de presă (Baia Mare + Timișoara)
MATERIALE
ELABORATE:
- Documentația rezultatelor
- Aducerea la cunoștiința publicului prin intermediul conferințelor
de presă
PACHETUL
DE LUCRU 3
- Ghidurile și platforma de internet
1. Prepararea instrucțiunilor practice pentru IMM-urile românești
2. Traducerea și publicarea ghidurilor (GHID
DE UTILIZARE A PLATFORMELOR ELECTRONICE PENTRU ACHIZIȚIILE PUBLICE)
3. Instalarea platformei de internet pentru e-Licitații din România
Acest pachet de lucru se va desfășura în strânsă cooperare cu
parteneri români și germani. Durata pentru aceste pachete de lucru
este estimată până la două luni.
JALOANE
- Publicarea ghidurilor și instrucțiunilor în România
- Lansarea platformei de internet
MATERIALE ELABORATE
- Ghiduri printate
- Informație electronică prin intermediul internetului
PACHETUL
DE LUCRU 4
- Workshop-uri și training-uri pentru IMM-uri
1. Opt training-uri
pentru IMM-urile românești (Baia
Mare, Satu
Mare , Timișoara, Reșița, Deva, Arad, Cluj,
Oradea
)
2. Distribuția documentelor de lucru la multiplicatorii din România
3. Prezentarea celui mai bun schimb de practici în eBSN
Acest pachet de lucru se va desfășura în strânsă cooperare cu
parteneri români și germani. Durata pentru aceste pachete de lucru
este estimată până la două luni.
JALOANE:
- Opt workshop-uri pentru IMM-uri
- Distribuția documentelor de lucru
MATERIALE ELABORATE:
- Lista participanților
- Foi de evaluare a evenimentelor
INDICATOR DE PERFORMANȚĂ:
- Participarea a 200 de IMM-uri românești la workshop
- Cel puțin 5 multiplicatori în plus, câștigați în evenimentul
final